Die Märkte sind quer durch alle Brachen immer in Bewegung, Der Kampf sich mit Qualität und einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis ist kein einmaliger, sondern muß jeden Tag aufs Neue ausgetragen werden. Das gilt nicht nur international sondern auch national und selbst regional. Entscheidend dabei sind unter anderem immer effizientere Abläufe in den Unternehmen. Zum einen können bestehende Abläufe der Mitarbeiter optimiert werden, zum anderen ist oft eine Modernisierung der verwendeten Technik erforderlich. Auch die Software der Computergesteuerten Maschinen sowie der PC`s an den einzelnen Arbeitsplätzen sollte auf einem Neuen Stand sein und den Erfordernissen der Unternehmen sowie der Aufgaben entsprechen. Große Unternehmen lassen sich geeignete Software erstellen, diese kann dann in Sachen Design, Handhabung und Aufgaben genau auf das einzelne Unternehmen abgestimmt werden. Mittlere und kleinere Unternehmen bedienen sich gern fertiger Software. Durch den Erwerb einer oder mehrerer Lizens/-en können die Unternehmen verhältnismäßig preisgünstig über effiziente Software verfügen.
Zum Beispiel zum Thema „Rechnungprogramme“ gibt es eine breite Auswahl sowohl im Groß-, im Einzel- sowie im Fachhandel, Im Internet und bei Zahlreichen Vertriebsunternehmen. Eines der führenden Programme ist von Lexware das faktura+Auftrag. Damit lassen sich nicht nur schnell und unkompliziert Rechnungen erstellen, es bringt zahlreiche gut durchdachte Tools mit, z.B. zur Kunden- und Artikelverwaltung, zur Warenbestandsüberwachung, Preisgruppen und Rabattstufen und vieles mehr. Vom Angebot über die Auftragserfassung, Rechnungserstellung und Zahlungseingangüberwachung, alles in einem Programm. Auch das Mahnwesen und automatisierte Mahnläufe nach den Bedingungen des einzelnen Unternehmens sind integriert. Berichte, OP-Listen, Updateservice und diverse Schnittstellen sind weitere Leistungsmerkmale. Weiter können für alle Abläufe eigene Nummernkreise festgelegt werden. Bei eigenem Geschäftspapier lässt sich der Druck im Lexware faktua+auftrag ohne Kopf und Fuß einstellen. Beim Druck auf normales weißes Papier werden Name und Daten der Firma mit ausgedruckt, auch ein Logo kann direkt mit dem Programm ausgedruckt werfen.
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